What is a delivery document(출하 문서)?
- despatched(보내지는) material(자재)에 관련된 세부사항에 대한 정보를 가진 문서
- 계획출고일, 실제출고일, 자재, 수량, 운송계획일, 피킹일, 배치 번호, 배치 별 자재 수량(batch wise material quantity) 등의 정보를 가지고 있다.
- 출하 문서로부터 출고 전기가 실행되면 자재 문서와 회계 문서가 각각 생성된다.
- 이 때 회계 문서는 주로 매출원가에 대한 회계문서이다.
- VA02나 VA03에서 납품을 누르면 판매오더를 바탕으로 출하 문서가 생성된다.
What is PGI or post goods issue while processing a delivery document?
How can you make PGI? What is the impact of a proper PGI?
- 위 화면에서 수정모드로 변경 후 출고 전기 실행하면 출하문서를 바탕으로 PGI가 실행됨
- 출하 문서로부터 출고 전기를 통해 자재문서와 회계문서를 발생시키는 것
- LE, WM 모듈을 사용한다면 더 관련 문서가 더 생길 것이나 사용하지 않는 경우 자재문서만 생성
What is document flow?
How can you check document flow in a delivery document?
- SD문서들의 흐름을 볼 수 있다. 위 이미지에서 휴지통 오른쪽의 버튼을 누르면 됨
How can you change delivery document?
- VL02N에서 바꿀 수 있다.
- 다만 후속문서(자재문서, 대금청구문서 등)이 생성된 경우 바꿀 수 없다.
What are the mandatory fields in a delivery document to make the delivery document complete and for proper PGI?
- 증빙일(document date)
- 계획GI일자 - Sales Order를 참조하여 가져온 GI일자(Sales Order의 납품요청일)
- 실제GI일자 -> 이 일자는 현재일자가 기본적으로 입력된다. -> 전기를 일으키고 싶은 날로 지정하면 sales order를 참조한 계획 GI일자 등을 무시하고 이 날짜를 사용한다.
- 납품수량(Delivery Quantity)- 오더를 참조하여 입력되나 수정가능하여 출하를 여러 번에 걸쳐할 수 있다.
What is the T-code for billing document creation?
- VF01에서 생성
- VF02에서 수정
- VF03에서 조회
- VF11에서 취소
- VFX3 에서 미결된 대금청구문서 묶음으로 릴리즈 가능
What is billing document type?
- 대금청구문서 유형들은 각각 다른 방식의 대금청구 업무처리를 요구하는 구분단위이다.
What is billing document date and what is its importance?
- Billing Date(대금청구일)은 적용가능한 posting date(전기일)을 적어야 한다. 전기기간이 지난 이전 일자를 대금청구일로 생성하게 되면 시스템이 에러를 띄우든지 아니면 대금청구문서는 생성이 되지만 회계문서는 생성하지 못할 것이다. 이렇게 되면 고객에게 채무를 부과하는 매출채권 회계문서가 생성되지 않는다.
How a billing document is released?
What is release to accounting in case of processing a billing document?
- 대금청구문서는 주로 생성과 동시에 자동으로 전기(회계 전표 생성)된다. 이 설정은 대금청구문서 유형 IMG 세팅에 있다.
- 전기가 되지 않았을 때 수동으로 전기하는 법은 VF02와 VFX3에서 할 수 있다.
What is the delivery-related billing? How can you process a delivery-related billing?
What is order-related billing? How can you process order-related billing?
- delivery-related billing : VF01에서 참조 전표에 출하(delivery) 문서를 입력해야 하는 대금청구문서 유형이다.
-> 업무 관점에서 본다면 출하가 이루어진 이후에 대금청구를 하는 프로세스가 이에 해당한다.
- order-related billing : VF01에서 참조 전표에 판매오더 문서를 입력해야 하는 대금청구문서 유형이다.
-> 서비스 품목 등은 출하문서가 생성되지 않아 판매오더 -> 대금청구문서의 순서를 따르므로 오더관련 청구에 해당한다.
- 아이템 카테고리 범주에서 정의할 수 있다.
What is pro-forma invoice?
What is the T-code for creating pro-forma invoice?
What is the impact in finance of creating pro-forma invoice?
- A proforma invoice is a preliminary invoice that is sent to a buyer before a sale is confirmed. This invoice highlights the deliverables from the seller's end such as the goods or services to be delivered, their prices, shipping information, and delivery date
-> 견적 송장, 판매 확정 전 미리 보내는 견적 송장으로 판매자 측에서 제공할 재화와 서비스, 가격, 운송 정보, 출하일 등의 정보를 담은 것(송장의 견본이라고 보면 될 듯)
- VF01에서 '오더 견적'과 같은 유형으로 생성 (F5, F8) -> 고객에게 견적용으로 보내는 것이기 때문에 회계 전표를 생성하지 않음.
- IMG세팅을 보면 해당 유형들은 계정지정 탭에 계정지정절차등이 설정되어 있지 않다. 그래서 회계 전표가 생기지 않는 듯
Can we maintain billing price different from sales order?
- 할 수 있음
- VF01에서 생성할 때 품목별로 조건 지정 다시 할 수 있음
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